Informativa sulla privacy
La vostra privacy è una priorità per Cintoo, società francese con sede in 950 Route des Colles,Les Templiers,06410 e partita IVA FR12794581223 (di seguito la "Società"). La Società è il Titolare del trattamento dei dati personali dei richiedenti (i "Richiedenti") e si impegna a rispettarli, a trattarli con la massima cura e a fornire loro il miglior livello di protezione in conformità al Regolamento 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito "GDPR") e alle norme nazionali applicabili.
La presente informativa sulla privacy fornisce informazioni sui dati personali raccolti e sulle finalità del trattamento, nonché sui diritti dell'utente e sui mezzi per esercitarli. Vi invitiamo a leggere attentamente quanto segue per comprendere il nostro punto di vista e le nostre pratiche in merito ai vostri dati personali e al modo in cui li tratteremo. Qualsiasi domanda relativa al trattamento dei vostri dati personali può essere inviata al seguente indirizzo e-mail:
privacy@cintoo.com.
1. Finalità del trattamento e base giuridica
La Società raccoglie e utilizza i vostri dati personali nell'ambito della vostra candidatura per un impiego attuale o futuro presso la Società. La base giuridica per il trattamento dei Suoi dati personali ai fini di una candidatura attuale è l'esecuzione di una misura precontrattuale (art. 6.1. b) GDPR). La base giuridica per il trattamento dei vostri dati personali (archiviazione) ai fini di una futura candidatura è il consenso (art. 6.1. a) GDPR). Alcune informazioni (ad es. stato del visto, permessi di lavoro, ecc.) saranno raccolte ed elaborate per adempiere a un obbligo di legge (Art. 6.1. c) GDPR).
2. Dati personali trattati
La Società tratta i seguenti dati personali nell'ambito di una ricerca di personale:
- Dati di identificazione personale;
- Indirizzo e indirizzo e-mail;
- Numero di telefono;
- Video (nel caso in cui i colloqui siano condotti con questo mezzo);
- Caratteristiche demografiche;
- Nazionalità e, se necessario, prova di identità, permesso di lavoro e documento di soggiorno (controllo obbligatorio ai sensi della legge sull'impiego di dipendenti stranieri);
- Curriculum, lettera di presentazione, informazioni su istruzione/diplomi ed esperienza professionale;
- Informazioni che Lei condivide nei colloqui di candidatura, nei CV o attraverso la corrispondenza;
- Fotografie;
- Dati psicologici;
- Hobby e interessi;
- Informazioni su di Lei pubblicamente accessibili su Internet;
- Estratto del casellario giudiziale (se obbligato per legge);
- Referenze (solo con il Suo consenso);
- Dettagli della Sua visita al nostro sito web o ai siti web dei nostri Destinatari (ad es.g., dati sul traffico, dati sulla posizione, weblog, ecc.);
- Dati provenienti dai social media (LinkedIn).
3. Destinatari
La Società può concedere ai subappaltatori l'accesso ai vostri dati personali per il trattamento per nostro conto e in conformità alle nostre istruzioni. A seconda delle circostanze particolari, uno o più dei seguenti soggetti potrebbero essere destinatari dei vostri dati:
-
Sendgrid (Twilio), servizio di consegna e-mail, Irlanda
4. Processo decisionale automatizzato/profilazione
Alcuni dei nostri fornitori ci permettono di selezionare i candidati appropriati da prendere in considerazione in base a criteri espressamente identificati da noi, o tipici in relazione al ruolo per il quale vi siete candidati. Il processo di ricerca dei candidati idonei è automatico, tuttavia la decisione su chi assumere per coprire il posto vacante sarà presa dal nostro personale. Questo processo viene eseguito sulla base di un interesse legittimo al fine di facilitare il riconoscimento dei candidati con un maggiore potenziale di assunzione. Non valuta le caratteristiche chiave di un individuo ed è completamente anonimo.
5. La sicurezza
La Società ha adottato misure adeguate per garantire la sicurezza di tutti i dati personali, comprese le misure di sicurezza per evitare che i dati personali vengano accidentalmente persi o che vengano utilizzati o consultati in modo non autorizzato. Limitiamo l'accesso ai vostri dati personali a coloro che hanno una reale necessità di conoscerli. Coloro che trattano i vostri dati lo faranno solo in modo autorizzato e sono soggetti al dovere di riservatezza.
La Società dispone inoltre di procedure per affrontare qualsiasi sospetta violazione della sicurezza dei dati. La Società comunicherà all'utente e a qualsiasi autorità di regolamentazione applicabile una sospetta violazione della sicurezza dei dati, qualora sia tenuta a farlo.
6. Trasferimenti internazionali di dati
La Società ospita la propria piattaforma e i vostri dati personali nello Spazio Economico Europeo, più precisamente nella Regione EU-West1 di Amazon Web Services, a Francoforte, Germania.
7. Periodo di stoccaggio
Se la sua candidatura viene accolta, allegheremo al suo fascicolo di dipendente tutte le informazioni ottenute su di lei durante la procedura di selezione. Se la vostra candidatura non viene accolta, conserveremo i vostri dati personali per un periodo di due anni se è probabile che una posizione sia adatta a voi nel breve termine e di un anno in caso contrario, solo per scopi amministrativi e solo se avete dato il vostro consenso a questo scopo.
8. I vostri diritti
Ai sensi del GDPR, l'utente ha determinati diritti in merito al trattamento dei suoi dati personali da parte nostra:
- Diritto di essere informati: Avete il diritto di ricevere informazioni chiare, trasparenti e facilmente comprensibili su come utilizziamo i vostri dati personali e sui vostri diritti.
- Diritto di accesso: Avete il diritto di accedere ai vostri dati personali.
- Diritto di rettifica: Avete il diritto di far rettificare i vostri dati personali se sono inesatti o incompleti.
- Diritto alla cancellazione: questo diritto consente all'utente di richiedere la cancellazione o l'eliminazione dei propri dati personali qualora non vi siano motivi validi per continuare a utilizzarli. Non si tratta di un diritto assoluto alla cancellazione e si applicano delle eccezioni.
- Diritto di limitare il trattamento: Avete il diritto di "bloccare" o sopprimere l'ulteriore utilizzo dei vostri dati personali. Quando l'elaborazione è limitata, possiamo ancora conservare i vostri dati personali, ma non possiamo utilizzarli ulteriormente.
- Diritto alla portabilità dei dati: L'utente ha il diritto di ottenere e riutilizzare i propri dati personali per i propri scopi in diversi servizi.
- Diritto di opporsi al trattamento: Avete il diritto di opporvi a determinati tipi di trattamento.
- Diritto di presentare un reclamo: Avete il diritto di presentare un reclamo sul modo in cui trattiamo o elaboriamo i vostri dati personali presso la vostra autorità nazionale per la protezione dei dati.
- Diritto di ritirare il consenso: Se avete dato il vostro consenso a qualsiasi cosa facciamo con i vostri dati personali, avete il diritto di ritirare il vostro consenso in qualsiasi momento.
- Diritto di non essere sottoposto a un processo decisionale automatizzato: Avete il diritto di non essere sottoposti a una decisione basata esclusivamente sul trattamento automatizzato (compresa la profilazione) che produca effetti legali (o di analoga rilevanza) nei vostri confronti.
La Società è solita rispondere alle richieste e fornire informazioni gratuitamente, ma può addebitare un costo ragionevole per coprire le spese amministrative sostenute per fornire le informazioni:
- richieste infondate o eccessive/ripetute; oppure
- ulteriori copie delle stesse informazioni.
È possibile indirizzare le proprie comunicazioni ed esercitare i propri diritti inviando una comunicazione scritta al seguente indirizzo e-mail
privacy@cintoo.com. In alcuni casi, la richiesta può essere rifiutata se si chiede la cancellazione di dati necessari per l'adempimento di obblighi di legge.
9. Reclami all'Autorità di controllo per la protezione dei dati personali
L'Azienda si propone di risolvere qualsiasi dubbio o preoccupazione sollevata dall'utente in merito all'utilizzo dei suoi dati personali. Ogni interessato ha il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo. Se ritenete che il nostro trattamento dei dati in questione violi le disposizioni della legge sulla protezione dei dati. Potete far valere il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo nello Stato membro in cui siete domiciliati, nel vostro luogo di lavoro o nel luogo della presunta violazione.
