Politique de confidentialité

Votre vie privée est une priorité pour Cintoo, une société française dont le siège social est situé 950 Route des Colles,Les Templiers,06410 et dont le numéro de TVA est FR12794581223 (ci-après dénommée la " Société "). La Société est le Responsable du traitement des données personnelles des candidats (les " Candidats ") et s'engage à les respecter, à les traiter avec le plus grand soin et à leur assurer le meilleur niveau de protection conformément au Règlement 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après dénommé le " RGPD ") et aux règles nationales applicables.

Le présent avis de confidentialité fournit des informations sur les données à caractère personnel que nous collectons et les finalités de leur traitement, ainsi que sur vos droits et les moyens de les exercer. Veuillez lire attentivement ce qui suit pour comprendre notre point de vue et nos pratiques concernant vos données personnelles et la manière dont nous les traiterons. Toute question relative au traitement de vos données personnelles peut être envoyée à l'adresse électronique suivante : privacy@cintoo.com.

1. Finalités du traitement et base juridique

L'entreprise collecte et utilise vos données personnelles dans le cadre de votre candidature à un emploi actuel ou futur au sein de l'entreprise. Le fondement juridique du traitement de vos données à caractère personnel aux fins d'une candidature effective est l'exécution d'une mesure précontractuelle (article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD). La base juridique du traitement de vos données à caractère personnel (stockage) aux fins d'un poste vacant futur est le consentement (article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD). Certaines informations (par exemple, le statut des visas, les permis de travail, etc.) seront collectées et traitées aux fins du respect d'une obligation légale (article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD).

2. Données à caractère personnel traitées

L'entreprise traite les données à caractère personnel suivantes dans le cadre d'un recrutement :

  • Données d'identification personnelle ;
  • Adresse et adresse électronique ;
  • Numéro de téléphone ;
  • Vidéo (dans le cas où les entretiens sont menés par ce moyen) ;
  • Caractéristiques démographiques ;
  • Nationalité et, si nécessaire, preuve d'identité, permis de travail et document de résidence (inspection obligatoire en vertu de la loi sur l'emploi des travailleurs étrangers) ;
  • Curriculum vitae, lettre de motivation, informations sur la formation/les diplômes et l'expérience professionnelle ;
  • Informations communiquées lors des entretiens d'embauche, dans les CV ou par correspondance ;
  • Photographies ; données psychologiques ; hobbies et intérêts ; informations vous concernant accessibles au public sur l'internet ; extrait de casier judiciaire (en cas d'obligation légale) ;
  • Références (uniquement avec votre consentement) ;
  • Détails de votre visite sur notre site web ou sur les sites web de nos destinataires (par exemple, données de trafic, données de localisation, weblogs, etc ;)
  • Données provenant des médias sociaux (LinkedIn).

3. Destinataires

La Société peut accorder à des sous-traitants l'accès à vos données à caractère personnel pour le traitement en notre nom et conformément à nos instructions. En fonction de votre situation particulière, un ou plusieurs des destinataires suivants peuvent être destinataires de vos données :

4. Prise de décision automatisée/profilage

Certains de nos fournisseurs nous permettent de sélectionner des candidats appropriés sur la base de critères expressément identifiés par nous ou typiques du poste pour lequel vous avez postulé. Le processus de recherche de candidats appropriés est automatique, mais toute décision concernant la personne que nous engagerons pour pourvoir le poste vacant sera prise par notre personnel. Ce processus est réalisé sur la base de l'intérêt légitime afin de faciliter la reconnaissance des candidats ayant un potentiel d'embauche plus élevé. Il n'évalue pas les caractéristiques clés d'un individu et est totalement anonyme.

5. Sécurité

L'entreprise a pris des mesures appropriées pour garantir la sécurité de toutes les données à caractère personnel, y compris des mesures de sécurité visant à empêcher la perte accidentelle de données à caractère personnel, leur utilisation ou leur accès non autorisé. Nous limitons l'accès à vos données personnelles aux personnes qui ont un véritable besoin professionnel de les connaître. Les personnes qui traitent vos informations le font uniquement de manière autorisée et sont soumises à un devoir de confidentialité.
L'entreprise a également mis en place des procédures pour traiter toute violation présumée de la sécurité des données. Nous vous notifierons, ainsi qu'à toute autorité de régulation compétente, toute suspicion de violation de la sécurité des données lorsque nous sommes tenus de le faire.

6. Transferts internationaux de données

La Société héberge sa plateforme et vos données personnelles dans l'Espace économique européen, plus précisément dans la région EU-West1 d'Amazon Web Services, à Francfort, en Allemagne.

7. Période de stockage

Si votre candidature est retenue, nous joindrons à votre dossier d'employé toutes les informations obtenues à votre sujet au cours de la procédure de sélection. Si votre candidature n'est pas retenue, nous conserverons vos données à caractère personnel pendant une période de deux ans si un poste est susceptible de vous convenir à court terme et d'un an dans le cas contraire, uniquement à des fins administratives et seulement si vous avez donné votre consentement à cet effet.

8. Vos droits

En vertu du GDPR, vous disposez de certains droits en ce qui concerne le traitement de vos données à caractère personnel :
  • Droit d'être informé : vous avez le droit de recevoir des informations claires, transparentes et facilement compréhensibles sur la manière dont nous utilisons vos données à caractère personnel et sur vos droits.
  • Droit d'accès : vous avez le droit d'obtenir l'accès à vos données à caractère personnel.
  • Droit derectification : vous avez le droit de faire rectifier vos données à caractère personnel si elles sont inexactes ou incomplètes.
  • Droit à l'effacement : ce droit vous permet de demander l'effacement ou la suppression de vos données à caractère personnel lorsqu'il n'existe aucune raison impérieuse de continuer à les utiliser. Il ne s'agit pas d'un droit absolu à l'effacement et des exceptions s'appliquent.
  • Droit de restreindre le traitement : vous avez le droit de "bloquer" ou de supprimer l'utilisation ultérieure de vos données à caractère personnel. Lorsque le traitement est limité, nous pouvons toujours conserver vos données à caractère personnel, mais nous ne pouvons plus les utiliser.
  • Droit àla portabilité des données : vous avez le droit d'obtenir et de réutiliser vos données à caractère personnel à vos propres fins dans différents services.
  • Droit d'opposition au traitement : vous avez le droit de vous opposer à certains types de traitement.
  • Droit de déposer une plainte : vous avez le droit de déposer une plainte concernant la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel auprès de votre autorité nationale de protection des données.
  • Droit de retirer son consentement : si vous avez donné votre consentement à tout ce que nous faisons avec vos données à caractère personnel, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment.
  • Droit de ne pas faire l'objet d'une décision automatisée : vous avez le droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé (y compris le profilage) qui produit des effets juridiques (ou des effets significatifs similaires) pour vous.

En règle générale,la société donne suite aux demandes et fournit des informations gratuitement, mais elle peut facturer des frais raisonnables pour couvrir les coûts administratifs liés à la fourniture des informations :

  • les demandes infondées ou excessives/répétées ; ou
  • des copies supplémentaires des mêmes informations.
Vous pouvez adresser vos communications et exercer vos droits en envoyant une communication écrite à l'adresse électronique suivante : privacy@cintoo.com. Dans certains cas, la demande peut être refusée si vous demandez la suppression de données nécessaires au respect d'obligations légales.

9. Plaintes auprès de l'autorité de contrôle de la protection des données

L'entreprise s'efforce de résoudre toute question ou préoccupation que vous soulevez concernant l'utilisation de vos informations personnelles. Toute personne concernée a le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle. Si vous estimez que notre traitement des données en question enfreint les dispositions de la loi sur la protection des données, vous pouvez faire valoir ce droit en déposant une plainte auprès d'une autorité de contrôle. Vous pouvez faire valoir ce droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle dans l'État membre où vous êtes domicilié, sur votre lieu de travail ou sur le lieu de la violation présumée.