Datenschutzrichtlinie

Ihre Privatsphäre hat für Cintoo, ein französisches Unternehmen mit Sitz in 950 Route des Colles, Les Templiers, 06410 und der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer FR12794581223 (im Folgenden als "Unternehmen" bezeichnet), Priorität. Das Unternehmen ist der für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Bewerber (im Folgenden "Bewerber") Verantwortliche und verpflichtet sich, diese Daten zu respektieren, sie mit größter Sorgfalt zu verarbeiten und ihnen das bestmögliche Schutzniveau gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (im Folgenden "DSGVO") und den geltenden nationalen Vorschriften zu bieten.

Dieser Datenschutzhinweis informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben und zu welchem Zweck wir sie verarbeiten, sowie über Ihre Rechte und die Möglichkeiten, diese auszuüben. Bitte lesen Sie das Folgende sorgfältig durch, um unsere Ansichten und Praktiken in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten und den Umgang damit zu verstehen. Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie an folgende E-Mail-Adresse richten: privacy@cintoo.com.

1. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Das Unternehmen erhebt und verwendet Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung für eine aktuelle oder künftige Beschäftigung im Unternehmen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Zwecke einer konkreten Bewerbung ist die Durchführung einer vorvertraglichen Maßnahme (Artikel 6.1. b) GDPR). Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Speicherung) für die Zwecke einer zukünftigen Stellenausschreibung ist die Einwilligung (Art. 6.1. a) GDPR). Bestimmte Informationen (z. B. Visastatus, Arbeitserlaubnis usw.) werden zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erhoben und verarbeitet (Art. 6.1. c) GDPR).

2. Verarbeitete personenbezogene Daten

Das Unternehmen verarbeitet die folgenden personenbezogenen Daten im Rahmen einer Einstellung:

  • Persönliche Identifikationsdaten;
  • Anschrift und E-Mail-Adresse;
  • Telefonnummer;
  • Video (falls Vorstellungsgespräche mit diesem Mittel geführt werden);
  • Demografische Merkmale;
  • Staatsangehörigkeit und, falls erforderlich, Identitätsnachweis, Arbeitserlaubnis und Aufenthaltsdokument (obligatorische Überprüfung durch das Gesetz über die Beschäftigung ausländischer Arbeitnehmer);
  • Lebenslauf, Anschreiben, Informationen über Ausbildung/Abschlüsse und Berufserfahrung;
  • Informationen, die Sie in Bewerbungsgesprächen, Lebensläufen oder im Schriftverkehr mitteilen;
  • Fotografien; psychologische Daten; Hobbys und Interessen; öffentlich im Internet zugängliche Informationen über Sie; Strafregisterauszug (falls gesetzlich vorgeschrieben);
  • Referenzen (nur mit Ihrer Zustimmung);
  • Details über Ihren Besuch auf unserer Website oder den Websites unserer Empfänger (z. B. Verkehrsdaten, Standortdaten, Weblogs usw.);
  • Daten aus sozialen Medien (LinkedIn).

3. Empfänger

Das Unternehmen kann Unterauftragnehmern Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten gewähren, um diese in unserem Namen und gemäß unseren Anweisungen zu verarbeiten. Je nach Ihren besonderen Umständen können einer oder mehrere der folgenden Stellen Empfänger Ihrer Daten sein:

4. Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling

Einige unserer Anbieter ermöglichen es uns, geeignete Bewerber auf der Grundlage von Kriterien auszuwählen, die wir ausdrücklich festgelegt haben oder die für die Stelle, für die Sie sich beworben haben, typisch sind. Der Prozess der Suche nach geeigneten Bewerbern erfolgt automatisch, die Entscheidung, wen wir für die Besetzung der offenen Stelle einstellen, wird jedoch von unseren Mitarbeitern getroffen. Dieses Verfahren wird auf der Grundlage eines berechtigten Interesses durchgeführt, um die Erkennung von Bewerbern mit einem höheren Einstellungspotenzial zu erleichtern. Es werden keine Schlüsselmerkmale einer Person ausgewertet und die Daten sind völlig anonym.

5. Sicherheit

Das Unternehmen hat geeignete Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass alle personenbezogenen Daten sicher aufbewahrt werden, einschließlich Sicherheitsmaßnahmen, um zu verhindern, dass personenbezogene Daten versehentlich verloren gehen oder auf unbefugte Weise verwendet oder aufgerufen werden. Wir beschränken den Zugang zu Ihren persönlichen Daten auf diejenigen, die diese Daten wirklich benötigen. Diejenigen, die Ihre Daten verarbeiten, tun dies nur auf autorisierte Weise und sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Das Unternehmen verfügt außerdem über Verfahren für den Fall einer vermuteten Verletzung der Datensicherheit. Wir werden Sie und alle zuständigen Aufsichtsbehörden über einen mutmaßlichen Verstoß gegen die Datensicherheit informieren, wenn wir dazu verpflichtet sind.

6. Internationale Datenübermittlung

Das Unternehmen hostet seine Plattform und Ihre personenbezogenen Daten im Europäischen Wirtschaftsraum, genauer gesagt in der Region EU-West1 von Amazon Web Services, in Frankfurt, Deutschland.

7. Speicherdauer

Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, nehmen wir alle Informationen, die wir während des Auswahlverfahrens über Sie erhalten haben, in Ihre Personalakte auf. Wenn Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von zwei Jahren, wenn Sie voraussichtlich kurzfristig für eine Stelle in Frage kommen, und für ein Jahr, wenn dies nicht der Fall ist, und zwar ausschließlich zu Verwaltungszwecken und nur dann, wenn Sie hierzu Ihre Einwilligung gegeben haben.

8. Ihre Rechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung haben Sie bestimmte Rechte, wenn es um die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns geht:
  • Recht auf Information: Sie haben das Recht, klare, transparente und leicht verständliche Informationen darüber zu erhalten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und welche Rechte Sie haben.
  • Recht auf Zugang: Sie haben das Recht, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu erhalten.
  • Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten berichtigen zu lassen, wenn sie unrichtig oder unvollständig sind.
  • Recht auf Löschung: Dieses Recht ermöglicht es Ihnen, die Löschung oder Entfernung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn es keinen zwingenden Grund für uns gibt, sie weiter zu verwenden. Dies ist kein absolutes Recht auf Löschung und es gelten Ausnahmen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die weitere Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu blockieren" oder zu unterdrücken. Wenn die Verarbeitung eingeschränkt wird, können wir Ihre personenbezogenen Daten weiterhin speichern, dürfen sie aber nicht weiter verwenden.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten für Ihre eigenen Zwecke über verschiedene Dienste hinweg zu erhalten und wiederzuverwenden.
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung: Sie haben das Recht, gegen bestimmte Arten der Verarbeitung Widerspruch einzulegen.
  • Recht auf Beschwerde: Sie haben das Recht, sich bei Ihrer nationalen Datenschutzbehörde über die Art und Weise zu beschweren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten behandeln oder verarbeiten.
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung: Wenn Sie Ihre Einwilligung zu einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben haben, können Sie diese jederzeit widerrufen.
  • Recht, keiner automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden: Sie haben das Recht, keiner Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung (einschließlich Profiling) beruht und rechtliche (oder ähnlich erhebliche) Auswirkungen für Sie hat.

Das Unternehmen kommt Anfragen nach und stellt Informationen in der Regel kostenlos zur Verfügung, kann jedoch eine angemessene Gebühr erheben, um die Verwaltungskosten für die Bereitstellung der Informationen zu decken:

  • unbegründete oder übermäßige/wiederholte Anfragen; oder
  • weitere Kopien der gleichen Informationen.
Sie können Ihre Mitteilungen und Rechte wahrnehmen, indem Sie eine schriftliche Mitteilung an die folgende E-Mail-Adresse senden: privacy@cintoo.com. In einigen Fällen kann der Antrag abgelehnt werden, wenn Sie die Löschung von Daten beantragen, die für die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich sind.

9. Beschwerden bei der Datenschutzaufsichtsbehörde

Das Unternehmen ist bestrebt, alle Fragen oder Bedenken, die Sie bezüglich der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben, zu klären. Jede betroffene Person hat das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. Wenn Sie der Ansicht sind, dass unsere Verarbeitung der betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Sie können dieses Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben, an Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen.