Política de confidencialidad

Su privacidad es una prioridad para Cintoo, una empresa de Francia con sede en 950 Route des Colles,Les Templiers,06410 y número de IVA FR12794581223 (en adelante, la "Empresa"). La Empresa es el Responsable del Tratamiento de los datos personales de los solicitantes (en adelante, los "Solicitantes") y se compromete a respetarlos, a tratarlos con el máximo cuidado y a proporcionarles el mejor nivel de protección de conformidad con el Reglamento 2016/679 de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, el "GDPR") y con la normativa nacional aplicable.

Este aviso de privacidad proporciona información sobre qué datos personales recopilamos y las finalidades de su tratamiento, junto con sus derechos y los medios para ejercerlos. Le rogamos que lea atentamente lo siguiente para comprender nuestros puntos de vista y prácticas en relación con sus datos personales y cómo los trataremos. Puede enviar cualquier pregunta relacionada con el tratamiento de sus datos personales a la siguiente dirección de correo electrónico: privacy@cintoo.com.

1. 1. Finalidad del tratamiento y base jurídica

La Empresa recopila y utiliza sus datos personales en el marco de su solicitud para un empleo actual o futuro en la Empresa. El fundamento jurídico para el tratamiento de sus datos personales a efectos de una solicitud real es la ejecución de una medida precontractual (artículo 6.1. b) GDPR). La base jurídica para el tratamiento de sus datos personales (almacenamiento) a efectos de una futura vacante es el consentimiento (art. 6.1. a) GDPR). Cierta información (por ejemplo, estado de visa, permisos de trabajo, etc.) se recopilará y procesará a los fines del cumplimiento de una obligación legal (Art. 6.1. c) GDPR).

2. Datos personales tratados

La Empresa trata los siguientes datos personales en el marco de una contratación:

  • Datos de identificación personal;
  • Dirección y dirección de correo electrónico;
  • Número de teléfono;
  • Vídeo (en caso de que las entrevistas se realicen por este medio);
  • Características demográficas;
  • Nacionalidad y, si es necesario, prueba de identidad, permiso de trabajo y documento de residencia (inspección obligatoria por la ley sobre el empleo de trabajadores extranjeros);
  • Curriculum vitae, carta de presentación, información sobre formación/títulos y experiencia profesional;
  • Información que comparta en las entrevistas de solicitud, CV o a través de la correspondencia;
  • Fotografías; Datos psicológicos; Aficiones e intereses; Información sobre usted accesible públicamente en internet; Extracto de antecedentes penales (si está obligado legalmente);
  • Referencias (sólo con su consentimiento);
  • Detalles de su visita a nuestro sitio web o a los sitios web de nuestros Destinatarios (por ejemplo, datos de tráfico, datos de localización, weblogs, etc.);
  • Datos de las redes sociales (LinkedIn).

3. Destinatarios

La Empresa podrá conceder a subcontratistas acceso a sus datos personales para el tratamiento en nuestro nombre y de acuerdo con nuestras instrucciones. Dependiendo de sus circunstancias particulares, uno o más de los siguientes podrían ser destinatarios de sus datos:

4. Toma de decisiones/perfilado automatizado

Algunos de nuestros proveedores nos permiten seleccionar a los candidatos adecuados a tener en cuenta en función de criterios expresamente identificados por nosotros, o típicos en relación con el puesto para el que usted ha presentado su candidatura. El proceso de búsqueda de candidatos adecuados es automático, sin embargo, cualquier decisión sobre a quién contrataremos para cubrir la vacante será tomada por nuestro personal. Este proceso se realiza sobre la base del interés legítimo para facilitar el reconocimiento de los candidatos con mayor potencial de ser contratados. No evalúa características clave relativas a un individuo y es completamente anónimo.

5. Seguridad

La Empresa ha tomado las medidas apropiadas para garantizar que todos los datos personales se mantienen seguros, incluyendo medidas de seguridad para evitar que los datos personales se pierdan accidentalmente, o se utilicen o se acceda a ellos de forma no autorizada. Limitamos el acceso a sus datos personales a aquellas personas que tienen una verdadera necesidad comercial de conocerlos. Las personas que procesan su información lo hacen sólo de forma autorizada y están sujetas al deber de confidencialidad.
La empresa también cuenta con procedimientos para hacer frente a cualquier sospecha de violación de la seguridad de los datos. En caso de sospecha de violación de la seguridad de los datos, se lo notificaremos a usted y a las autoridades reguladoras pertinentes cuando estemos obligados a hacerlo.

6. Transferencias internacionales de datos

La Empresa aloja su plataforma y sus datos personales en el Espacio Económico Europeo, más concretamente en la Región EU-West1 de Amazon Web Services, en Frankfurt, Alemania.

7. Periodo de almacenamiento

Si su solicitud es aceptada, adjuntaremos a su expediente de empleado toda la información obtenida sobre usted durante el proceso de selección. Si su solicitud no es aceptada, almacenaremos sus datos personales durante un periodo de dos años si es probable que un puesto sea adecuado para usted a corto plazo y de un año en caso contrario, únicamente con fines administrativos y sólo si ha otorgado su consentimiento para ello.

8. Sus derechos

En virtud del GDPR, usted tiene ciertos derechos cuando se trata del tratamiento que hacemos de sus datos personales:
  • Derecho a ser informado: Tiene derecho a recibir información clara, transparente y fácilmente comprensible sobre cómo utilizamos sus datos personales y sus derechos.
  • Derechode acceso: Tiene derecho a acceder a sus datos personales.
  • Derecho de rectificación: tiene derecho a que se rectifiquen sus datos personales si son inexactos o incompletos.
  • Derechode supresión: este derecho le permite solicitar la supresión o eliminación de sus datos personales cuando no haya razones de peso para que sigamos utilizándolos. No se trata de un derecho absoluto y se aplican excepciones.
  • Derecho a restringir el tratamiento: tiene derecho a "bloquear" o suprimir el uso de sus datos personales. Cuando se restringe el tratamiento, podemos seguir almacenando sus datos personales, pero no podemos seguir utilizándolos.
  • Derecho a la portabilidad de los datos: tiene derecho a obtener y reutilizar sus datos personales para sus propios fines en diferentes servicios.
  • Derechoa oponerse al tratamiento: tiene derecho a oponerse a determinados tipos de tratamiento.
  • Derechoa presentar una reclamación: tiene derecho a presentar una reclamación sobre la forma en que manejamos o procesamos sus datos personales ante su autoridad nacional de protección de datos.
  • Derecho a retirar su consentimiento: si ha dado su consentimiento a cualquier cosa que hagamos con sus datos personales, tiene derecho a retirarlo en cualquier momento.
  • Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas: Tiene derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado (incluida la elaboración de perfiles) que produzca efectos jurídicos (o de importancia similar) para usted.

Por lo general, la empresa atiende las solicitudes y facilita la información de forma gratuita, pero puede cobrar una tarifa razonable para cubrir los costes administrativos que conlleva facilitar la información:

  • solicitudes infundadas o excesivas/repetidas; o
  • más copias de la misma información.
Puede dirigir sus comunicaciones y ejercer sus derechos enviando una comunicación escrita a la siguiente dirección de correo electrónico privacy@cintoo.com. En algunos casos, la solicitud podrá denegarse si pide la supresión de datos necesarios para el cumplimiento de obligaciones legales.

9. Reclamaciones ante la Autoridad de Control de Protección de Datos

El objetivo de la empresa es resolver cualquier duda o inquietud que plantee en relación con el uso de sus datos personales. Todo interesado tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control. Si considera que nuestro tratamiento de los datos en cuestión infringe lo dispuesto en la legislación sobre protección de datos. Puede hacer valer este derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control en el Estado miembro en el que esté domiciliado, en su lugar de trabajo o en el lugar de la supuesta infracción.