Privacybeleid voor aanvragers
Laatst bijgewerkt in augustus 2024
Privacybeleid
Uw privacy is een prioriteit voor Cintoo, een bedrijf uit Frankrijk met hoofdkantoor in 950 Route des Colles,Les Templiers,06410 en BTW-nummer FR12794581223 (hierna te noemen het "Bedrijf"). Het Bedrijf is de verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens van de aanvragers (de "Aanvragers") en verbindt zich ertoe deze te respecteren, met de grootst mogelijke zorg te verwerken en het best mogelijke beschermingsniveau te bieden in overeenstemming met Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (hierna de "GDPR" genoemd ) en met de toepasselijke nationale regels.
Deze privacyverklaring geeft informatie over welke persoonsgegevens we verzamelen en de doeleinden voor de verwerking ervan, samen met uw rechten en de middelen om deze uit te oefenen. Lees het volgende aandachtig door om onze standpunten en praktijken met betrekking tot uw persoonlijke gegevens en hoe we ermee omgaan te begrijpen. Vragen over de verwerking van uw persoonlijke gegevens kunt u sturen naar het volgende e-mailadres: privacy@cintoo.com.
1. Doeleinden van de verwerking en rechtsgrondslag
Het bedrijf verzamelt en gebruikt uw persoonsgegevens in het kader van uw sollicitatie naar een huidige of toekomstige baan bij het bedrijf. De rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens ten behoeve van een daadwerkelijke sollicitatie is de uitvoering van een precontractuele maatregel (Artikel 6.1. b) GDPR). De rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens (opslag) ten behoeve van een toekomstige vacature is toestemming (Art. 6.1. a) GDPR). Bepaalde informatie (bijv. visumstatus, werkvergunningen, enz.) wordt verzameld en verwerkt om te voldoen aan een wettelijke verplichting (Art. 6.1. c) GDPR).
2. Verwerkte persoonsgegevens
Het Bedrijf verwerkt de volgende persoonsgegevens in het kader van een werving:
- Persoonlijke identificatiegegevens;
- Adres en e-mailadres;
- Telefoonnummer;
- Video (in het geval dat interviews op deze manier worden afgenomen);
- Demografische kenmerken;
- Nationaliteit en, indien nodig, identiteitsbewijs, werkvergunning en verblijfsdocument (verplichte controle door de wet op de tewerkstelling van buitenlandse werknemers);
- CV, sollicitatiebrief, informatie over opleiding/graden en werkervaring;
- Informatie die u deelt in sollicitatiegesprekken, cv's of via correspondentie;
- Foto's; Psychologische gegevens; Hobby's en interesses; Informatie over jou die openbaar toegankelijk is op het internet; Strafregisteruittreksel (indien wettelijk verplicht);
- Referenties (alleen met uw toestemming);
- Gegevens over uw bezoek aan onze website of de websites van onze Ontvangers (bijv. verkeersgegevens, locatiegegevens, weblogs, etc.);
- Gegevens van sociale media (LinkedIn).
3. Ontvangers
Het bedrijf kan onderaannemers toegang verlenen tot uw persoonsgegevens voor de verwerking namens ons en in overeenstemming met onze instructies. Afhankelijk van uw specifieke omstandigheden kunnen een of meer van de volgende personen ontvangers van uw gegevens zijn:
- Factorial HR, HR Platform, Spanje
- Sendgrid (Twilio), Email Delivery Service, Ierland
- Amazon Web Services (AWS), Web Hosting, Duitsland
- Microsoft Azure, Duitsland
4. Geautomatiseerde besluitvorming/profilering
5. Beveiliging
6. Internationale gegevensoverdracht
7. Opslagperiode
8. Uw rechten
- Recht op informatie: Je hebt het recht om te worden voorzien van duidelijke, transparante en gemakkelijk te begrijpen informatie over hoe wij jouw persoonsgegevens gebruiken en wat jouw rechten zijn.
- Recht op toegang: U hebt het recht om toegang te krijgen tot uw persoonlijke gegevens.
- Recht op rectificatie: U hebt het recht om uw persoonsgegevens te laten rectificeren als deze onjuist of onvolledig zijn.
- Recht op wissing: Met dit recht kunt u verzoeken om wissing of verwijdering van uw persoonlijke gegevens wanneer er geen dwingende reden is voor ons om deze te blijven gebruiken. Dit is geen absoluut recht op wissen en er gelden uitzonderingen.
- Recht op beperking van verwerking: Je hebt het recht om verder gebruik van je persoonlijke gegevens te 'blokkeren' of te onderdrukken. Wanneer de verwerking wordt beperkt, kunnen we uw persoonlijke gegevens nog steeds opslaan, maar mogen we ze niet verder gebruiken.
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid: u hebt het recht om uw persoonsgegevens te verkrijgen en te hergebruiken voor uw eigen doeleinden in verschillende diensten.
- Recht om bezwaar te maken tegen verwerking: Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde soorten verwerking.
- Recht op het indienen van een klacht: U hebt het recht om een klacht in te dienen over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken bij uw nationale autoriteit voor gegevensbescherming.
- Recht om toestemming in te trekken: Als u toestemming hebt gegeven voor alles wat we met uw persoonlijke gegevens doen, hebt u het recht om uw toestemming op elk moment in te trekken.
- Recht om niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming: U hebt het recht om niet te worden onderworpen aan een beslissing die uitsluitend is gebaseerd op geautomatiseerde verwerking (waaronder profilering) die voor u wettelijke (of vergelijkbare significante) gevolgen heeft.
Het Bedrijf handelt gewoonlijk kosteloos op verzoeken en verstrekt informatie, maar kan een redelijke vergoeding vragen om onze administratieve kosten voor het verstrekken van de informatie te dekken:
- ongegronde of buitensporige/herhaalde verzoeken; of
- verdere kopieën van dezelfde informatie.