Política de privacidad
Su privacidad es una prioridad para Cintoo, una empresa de Francia con sede en 950 Route des Colles,Les Templiers,06410 y número de IVA FR12794581223 (en adelante, la "Empresa"). La Empresa es el Responsable del Tratamiento de los datos personales de los solicitantes (los "Solicitantes") y se compromete a respetarlos, a tratarlos con el máximo cuidado y a proporcionarles el mejor nivel de protección de conformidad con el Reglamento 2016/679, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en lo sucesivo, el "GDPR") y con la normativa nacional aplicable.
El presente aviso de privacidad le informa sobre los datos personales que recogemos y las finalidades de su tratamiento, así como sobre sus derechos y los medios para ejercerlos. Le rogamos que lea atentamente lo que sigue para comprender nuestros puntos de vista y prácticas en relación con sus datos personales y la forma en que los tratamos. Puede enviar cualquier pregunta relacionada con el tratamiento de sus datos personales a la siguiente dirección de correo electrónico:
privacy@cintoo.com.
1. Finalidad del tratamiento y fundamento jurídico
La Empresa recopila y utiliza sus datos personales en el marco de su solicitud para un empleo actual o futuro en la Empresa. El fundamento jurídico para el tratamiento de sus datos personales a efectos de una solicitud actual es la ejecución de una medida precontractual (artículo 6.1. b) del RGPD). La base jurídica para el tratamiento de sus datos personales (almacenamiento) a efectos de una futura vacante es el consentimiento (art. 6.1. a) GDPR). Determinada información (por ejemplo, situación de visado, permisos de trabajo, etc.) se recopilará y tratará a efectos del cumplimiento de una obligación legal (Art. 6.1. c) GDPR).
2. Datos personales tratados
La Empresa trata los siguientes datos personales en el marco de una contratación:
- Datos de identificación personal;
- Dirección y dirección de correo electrónico;
- Número de teléfono;
- Vídeo (en caso de que las entrevistas se realicen por este medio);
- Características demográficas;
- Nacionalidad y, en caso necesario, prueba de identidad, permiso de trabajo y documento de residencia (inspección obligatoria en virtud de la ley sobre el empleo de trabajadores extranjeros);
- Currículum vítae, carta de presentación, información sobre educación/títulos y experiencia profesional;
- Información que comparta en las entrevistas de solicitud, CV o a través de la correspondencia;
- Fotografías;
- Datos psicológicos;
- Aficiones e intereses;
- Información sobre usted accesible públicamente en Internet;
- Extracto de antecedentes penales (si está legalmente obligado);
- Referencias (sólo con su consentimiento);
- Detalles de su visita a nuestro sitio web o a los sitios web de nuestros Destinatarios (por ej.g., datos de tráfico, datos de localización, weblogs, etc.);
- Datos de redes sociales (LinkedIn).
3. Destinatarios
La Empresa podrá conceder a subcontratistas acceso a sus datos personales para el tratamiento en nuestro nombre y de acuerdo con nuestras instrucciones. En función de sus circunstancias particulares, uno o varios de los siguientes podrían ser destinatarios de sus datos:
-
Sendgrid (Twilio), servicio de entrega de correo electrónico, Irlanda
4. Toma de decisiones automatizada
Algunos de nuestros proveedores nos permiten seleccionar a los candidatos adecuados a tener en cuenta en función de criterios expresamente identificados por nosotros, o típicos en relación con el puesto para el que se ha presentado. El proceso de búsqueda de candidatos adecuados es automático, sin embargo, cualquier decisión sobre a quién contrataremos para cubrir la vacante será tomada por nuestro personal. Este proceso se realiza sobre la base del interés legítimo para facilitar el reconocimiento de los candidatos con mayor potencial de ser contratados. No evalúa características clave relativas a un individuo y es completamente anónimo.
5. Seguridad
La empresa ha tomado las medidas oportunas para garantizar la seguridad de todos los datos personales, incluidas medidas de seguridad para evitar que los datos personales se pierdan accidentalmente o se utilicen o se acceda a ellos de forma no autorizada. Limitamos el acceso a sus datos personales a aquellas personas que tienen una verdadera necesidad comercial de conocerlos. Quienes procesen su información sólo lo harán de forma autorizada y están sujetos a un deber de confidencialidad.
La empresa también cuenta con procedimientos para hacer frente a cualquier sospecha de violación de la seguridad de los datos. Le notificaremos a usted y a cualquier regulador aplicable una sospecha de violación de la seguridad de los datos cuando estemos obligados a hacerlo.
6. Transferencias internacionales de datos
La Empresa aloja su plataforma y sus datos personales en el Espacio Económico Europeo, más concretamente en la Región EU-West1 de Amazon Web Services, en Frankfurt, Alemania.
7. Periodo de almacenamiento
Si su solicitud es aceptada, adjuntaremos a su expediente de empleado toda la información obtenida sobre usted durante el procedimiento de selección. Si su solicitud no es aceptada, almacenaremos sus datos personales durante un periodo de dos años si es probable que un puesto sea adecuado para usted a corto plazo y de un año en caso contrario, únicamente con fines administrativos y solo si ha dado su consentimiento para ello.
8. Sus derechos
En virtud del GDPR, usted tiene ciertos derechos cuando se trata del tratamiento de sus datos personales:
- Derecho a ser informado: Tienes derecho a recibir información clara, transparente y fácilmente comprensible sobre cómo utilizamos tus datos personales y tus derechos.
- Derecho de acceso: Tiene derecho a obtener acceso a sus datos personales.
- Derecho de rectificación: Tienes derecho a que se rectifiquen tus datos personales si son inexactos o incompletos
- Derecho de supresión: este derecho le permite solicitar la supresión o eliminación de sus datos personales cuando no exista una razón de peso para que sigamos utilizándolos. No se trata de un derecho de supresión absoluto y se aplican excepciones.
- Derecho a restringir el tratamiento: Tiene derecho a "bloquear" o suprimir el uso posterior de sus datos personales. Cuando se restringe el tratamiento, podemos seguir almacenando sus datos personales, pero no podemos seguir utilizándolos.
- Derecho a la portabilidad de los datos: Tienes derecho a obtener y reutilizar tus datos personales para tus propios fines en diferentes servicios.
- Derecho a oponerse al tratamiento: Tiene derecho a oponerse a determinados tipos de tratamiento.
- Derecho a presentar una reclamación: Tiene derecho a presentar una reclamación sobre la forma en que tratamos o procesamos sus datos personales ante su autoridad nacional de protección de datos.
- Derecho a retirar el consentimiento: Si ha dado su consentimiento a cualquier cosa que hagamos con sus datos personales, tiene derecho a retirarlo en cualquier momento.
- Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas: Tienes derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en un tratamiento automatizado (incluida la elaboración de perfiles) que produzca efectos jurídicos (o de importancia similar) para ti.
Por lo general, la Empresa atiende las solicitudes y facilita la información de forma gratuita, pero puede cobrar una tarifa razonable para cubrir los costes administrativos de facilitar la información:
- solicitudes infundadas o excesivas/repetidas; o
- más copias de la misma información.
Puede dirigir sus comunicaciones y ejercer sus derechos enviando una comunicación escrita a la siguiente
dirección de correo
electrónico privacy@cintoo.com. En algunos casos, la solicitud podrá denegarse si solicita la supresión de datos necesarios para el cumplimiento de obligaciones legales.
9. Reclamaciones ante la Autoridad de Control de Protección de Datos
El objetivo de la empresa es resolver cualquier duda o inquietud que plantee en relación con el uso de sus datos personales. Todo interesado tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control. Si considera que nuestro tratamiento de los datos en cuestión infringe lo dispuesto en la legislación sobre protección de datos. Puede hacer valer este derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control en el Estado miembro en el que esté domiciliado, en su lugar de trabajo o en el lugar de la supuesta infracción.
